Semua orang umumnya mempunyai semangat yang tinggi di pagi hari sebelum memulai kerja. Ada pekerjaan penting yang harus diselesaikan, orang - orang penting yangharus ditemui, dan pekerjaan yang mulai kerjakan.
Namun jelang akhir jam kerja, baru sadar bahwa ternyata masih banyak pekerjaan yang belum selesai. akhirnya kita terpaksa pulang malam untuk lembur, datang lebih pagi keesokan harinya. atau bahkan masuk kantor pada hari libur.
kondisi itu membuat pekerja tampak sibuk, namun nyatanya kerja mereka sesungguhnya sendiri tidak produktif. banyak waktu yang habis terbuang percuma!jika dihitung mungkin jam di mana anda berkerja sungguh-sungguh tidak sampai setengahnya. berikut ini adalah 5 Langkah yang dapat membantu anda untuk lebih produktif dalam berkerja :
1. Luangkan waktu kosong untuk diri sendiri.
Sediakan waktu untuk diri anda sendiri tanpa ada gangguan dari orang lain/keadaan tertentu sekitar 30-90 menit tujuanya adalah supaya anda bisa berkonsentrasi dan menentukan prioritas pekerjaanmana yang ingin anda selesaikan hari itu. kalau perlu tutup pintu ruangan anda, matikan suara handphone anda, dan mulai merenungi pada dan bagaimana anda dapat ingin menyelesaikan pekerjaan ada hari itu.
2. Maksimalkan waktu puncak/peak anda
ada waktu-waktu tertentu dalam setiap hari anda di mana energii dan semangat kita ada di titik puncak, sehingga kemampuan untuk berpikir dan konsentrasi terhadap pekerjaan juga sedang tinggi. Cari tahu kapan waktu puncak/peak anda setiap hari, dan guna waktu tersebut untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan terpenting. pisahkan jadwal meeting, janji, atau aktivitas lain ke jam lain.
3. hindari pertemuan-pertemuan yang tidak perlu
berhenti berkerja (meski hanya sesaat) untuk berbincang-bincang ngalor-ngidul dengan teman-teman anda ganya akan merusak konsentrasi kerja, membuang-buang waktu dan merusak produktivitas kerja anda. jadi lain kali seseorang masuk ke ruangan anda dan mulai terlihat gelegat akan memancing pembicaraan yang akan berlangsung lama, hindari dengan mengatakan bahwa anda sedang tidak bisa menemaninya. supaya ia tidak tersinggung, atur waktu jam kerja selesai untuk menemuinya,
4. Batasi penggunaan telepon
begitu telepon berdering, maka saat itu pola konsentrasi anda dalam berkerja akan terganggu. saat sedang konsentrasi dalam pekerjaan, biarkan voice mail atau mesin penjawab telepon yang menjawab panggilan tersebut. seandainya karena satu/ lain kali hal anda telah mengangkat telepon, katakan pada si penelpon , bahwa saat itu anda sedang sibuk dan tidak dapat berbicara lama. mintalah supaya ia menelpon kembali setelah anda sudah menyelesaikan pekerjaan atau anda yang akan meneleponya.
5. Atur jadwal untuk berunding/bertemudengan staff atau teman kerja anda.
di kebanyakan kantor, waktu sering terbuang percuma karena kita sering kali bangkit dari kursi yang kita duduki hanya untuk menanyakan sesuatu hal pada rekan k
erja kita. padahal selain membuang-buang waktu, hal ini juga akan menggangu ritme kerja orang lain. 
